Errors
Je hebt geen toegang tot deze pagina.
Mogelijke oorzaken en/of oplossingen:
- Je moet inloggen om deze pagina te mogen bekijken.
- Je probeert een pagina te bekijken die alleen toegankelijk is als je in een bepaalde commissie zit.
- Je hebt het verkeerde adres ingevuld.
Nieuw Bestuur: Secretaris
Als het nodig is, gebruikt de secretaris zelfs flessenpost.
Als secretaris onderhoud je de contacten van de vereniging: het contact met de faculteit, met andere verenigingen, en natuurlijk met de Incognitoleden! Dat betekent niet alleen dat je brieven en mailtjes krijgt en verstuurt, maar ook dat je het ledenbestand bijhoudt en als het even kan lekker veel leden leert kennen.
Als secretaris ben je ook verantwoordelijk voor communicatie naar de leden toe over de activiteiten. Voor elke activiteit wordt plusminus één e-mail verstuurd, het is jouw taak om de informatie die je van de activiteiten krijgt daarin te stoppen (en als je er zin in hebt een berg aan a-gerelateerde grapjes).
Binnen het bestuur heb je voornamelijk een ondersteunende positie. Je maakt notulen van de bestuursvergaderingen, zodat iedereen achteraf nog weet wat er gezegd is (en wat ze beloofd hebben) zodat je ervoor zorgt dat de anderen een goede basis hebben om hun werk te doen.
De secretaris doet bijzonder dankbaar werk, maar voornamelijk achter de schermen. Als je altijd op de hoogte wilt zijn van alles dat speelt binnen Incognito, is dit misschien wel de beste plek.
Bij de secretarispost hoort overigens automatisch de verantwoordelijkheid voor de Stoa. Je hoeft van deze commissie niet meteen voorzitter te worden (beter zelfs van niet!) of zelfs maar in de commissie zitten, maar het betekent wel dat je op de hoogte moet blijven van de stand van zaken, melden in de bestuursvergaderingen hoe het ervoor staat, en dat je in moet grijpen als dingen echt in de soep dreigen te lopen.
Kortom:
- Je stuurt brieven naar leden en soms naar verenigingen
- Je stuurt wekelijks een mail naar de leden met de activiteit(en) van die week
- Je houdt de ingekomen post en emails bij en verwerkt ze
- Je houdt de ledenadministratie bij
- Je maakt elke week BV-notulen
- Je maakt 5 maal per jaar ALV-notulen
- Je hebt verantwoordelijkheid over de Stoa
- Je hebt verantwoordelijkheid over een piekcommissie.
- En nog allerlei (on)verwachte toffe dingen die op je pad komen.