21-10-2021 22:45:3909-12-2021 18:35:43
[h2]Voorwoord[/h2][h2]Voorwoord[/h2]
Dit document is een beknopte omschrijving van de data die verzameld wordt door Incognito, in zoverre Systeembeheer hier zicht op heeft. Wij leveren geen garanties dat dit document up to date blijft. Er kunnen geen rechten ontleend worden uit dit document.Dit document is een beknopte omschrijving van de data die verzameld wordt door Incognito, in zoverre Systeembeheer hier zicht op heeft. Wij leveren geen garanties dat dit document up to date blijft. Er kunnen geen rechten ontleend worden uit dit document.
[h2]1 Ledenbestand[/h2][h2]1 Ledenbestand[/h2]
[h3]1.1 Data omschrijving[/h3][h3]1.1 Data omschrijving[/h3]
Incognito is verplicht een ledenbestand bij te houden. Dit ledenbestand bevat standaard de volgende gegevens:Incognito is verplicht een ledenbestand bij te houden. Dit ledenbestand bevat standaard de volgende gegevens:
• Studentennummer• Studentennummer
• Studiefase (Bachelor KI, Master AI, Minor, Afgestudeerd, etc...)• Studiefase (Bachelor KI, Master AI, Minor, Afgestudeerd, etc...)
[h3]1.2 Toegang[/h3][h3]1.2 Toegang[/h3]
Toegang tot deze gegevens is gelimiteerd tot het Bestuur en Systeembeheer. Het delen van deze gegevens met anderen binnen of buiten de vereniging gaat conform het [[Privacy_Policy|privacy regelement]].Toegang tot deze gegevens is gelimiteerd tot het Bestuur en Systeembeheer. Het delen van deze gegevens met anderen binnen of buiten de vereniging gaat conform het [[Privacy_Policy|privacy regelement]].
Incognito gebruikt enkele applicaties die gegevens van onze leden verwerkt. Twee voorbeelden hiervan zijn Zebra (de site) en B.A.D.W.O.L.F. (REST API voor de app). Deze gegevens zijn nodig voor het correct functioneren van de onderdelen, en worden alleen opgeslagen als het lid de functionaliteit gebruikt. De volgende gegevens kunnen direct herleid worden naar personen:Incognito gebruikt enkele applicaties die gegevens van onze leden verwerkt. Twee voorbeelden hiervan zijn Zebra (de site) en B.A.D.W.O.L.F. (REST API voor de app). Deze gegevens zijn nodig voor het correct functioneren van de onderdelen, en worden alleen opgeslagen als het lid de functionaliteit gebruikt. De volgende gegevens kunnen direct herleid worden naar personen:
[b]2.1.1 Poll[/b][b]2.1.1 Poll[/b]
[b]2.1.2 Captioncontest[/b][b]2.1.2 Captioncontest[/b]
Bij caption constests worden de inzenders van de captions bijgehouden. Dit kan verborgen worden voor de leden. Ook wordt bijgehouden wie op welke caption contest heeft gestemd, wat niet openbaar is. Systeembeheer kan deze gegevens ten aller tijden opvragen.Bij caption constests worden de inzenders van de captions bijgehouden. Dit kan verborgen worden voor de leden. Ook wordt bijgehouden wie op welke caption contest heeft gestemd, wat niet openbaar is. Systeembeheer kan deze gegevens ten aller tijden opvragen.
[b]2.1.16 Scripties[/b][b]2.1.16 Scripties[/b]
Bij elke geuploade scriptie in de scriptie database wordt opgeslagen wie hem heeft geupload. Dit is alleen zichtbaar voor systeembeheer.Bij elke geuploade scriptie in de scriptie database wordt opgeslagen wie hem heeft geupload. Dit is alleen zichtbaar voor systeembeheer.
[b]2.1.17 Schuld[/b][b]2.1.17 Schuld[/b]
Zebra bevat een gedeeltelijke kopie van de financiele administratie. Het gaat hier alleen om openstaande schulden. Alle gegevens staan versleuteld opgeslagen, en zijn alleen in te zien door het betreffende lid.Zebra bevat een gedeeltelijke kopie van de financiele administratie. Het gaat hier alleen om openstaande schulden. Alle gegevens staan versleuteld opgeslagen, en zijn alleen in te zien door het betreffende lid.
Deze logs worden gebruikt voor debugging en beveiligings doeleindenDeze logs worden gebruikt voor debugging en beveiligings doeleinden
[h3]5.2 Toegang[/h3][h3]5.2 Toegang[/h3]
[h3]5.3 Bewaartermijn[/h3][h3]5.3 Bewaartermijn[/h3]
Logs worden maximaal 7 dagen bewaard. In het geval van beveiligings kwesties kunnen (gedeeltes van) logs bewaard worden voor een langere periodeLogs worden maximaal 7 dagen bewaard. In het geval van beveiligings kwesties kunnen (gedeeltes van) logs bewaard worden voor een langere periode